Szabályzat

Alapszabály

 

Alulírottak, mint alapító tagok a mai napon határozatlan időre clubot (egyesületet) alapítanak az alábbi feltételekkel:

 

I. a) A club (egyesület) neve

Magyarországi International Lawn Tennis Club

 

b) A club (egyesület) idegennyelvű elnevezése és rövidítse:

International Lawn Tennis  Club of Hungary (I.L.T.C.H.)

 

c) A club (egyesület) székhelye:

1026 Budapest, Törökvész-lejtő 8/2.

 

d) A club (egyesület) jogi személy.

II. a) A club (egyesület) jelvénye, emblémája:

megegyezik a nemzetközi International Lawn Tennis Club-ok egységes emblémájával, vagyis a képen egy stilizát teniszlabdában foglalva teniszpálya, felette lét félgömb a világ országaival, látható. Ezek felett „The International Lawn Tennis of „ mgí a kép alatt pedig Hungary felírat olvasható. A kép négy oldalán balról Amicita (Barátság) felül Benevolentia (Jóakarat) alul a Virtus (Bátorság) és jobbról az Aequitas (Egyenlőség) latin szavak olvashatók.

 

b) A club (egyesület) pecsétje – zászlója:

azonos címerel készülnek

 

c) Egyéb azonosítást szolgáló eszközök:

nyakkendő, csokornyakkendő, női kendő, - mindezek azonos szürke alapon – széles és keskeny jellegzetes rózsaszínű csíkozással.

 

III. A club (egyesület) célja:

a) Baráti találkozók, versenyek szervezésévelfejleszteni a jóbarátságot mindazon játékosok között, akik életük folyamán profi vagy amatőr szintű versenyeken játszottak vagy a hazai és nemzetközi tenisz sportvilágban tevékenykedtek.

 

b) Bátorítani fejleszteni és fenntartani a „fairplay”-t és a sportbaráti

egyetértést a világ bármely részéről érkező játékosok között.

 

c) Más országok teniszclubjai játékosainak fogadását megszervezni.

 

d) A klubtagok folyamatos infomálása a saját, valamint a külföldi I.L.T.C. a

klubok tevékenységéről.

 

IV.       A club (egyesület) tagsága áll:

 

a) alapító tagokból

b) rendes tagokból

c) junior tagokból

d) pártoló tagokból

e) tiszteletbeli tagokból

f) látogató tagokból

 

a) Alapító tagok azok, akik ezt az „Alapszabály”-t az előkészítő a összejövetel alkalmával aláírták.

 

b) Rendes tagok a következő feltételekkel választhatók:

 

1. Ha két ajánló írásban indoklással alátámasztott javaslatot tesz a tagfelvételre és azt az elnökségelfogadja és

vagy

 

2/a Ha a javasolt személy tagja volt, vagy jelenleg is játékosa olyan csapatnak, amelyik nemzetközi szinten képviselte, vagy képviseli Magyarországot,

vagy

 

2/b Ha egyéni vagy páros verenyt nyert korosztályos-, felnőtt- vagy veterán-, hazai vagy nemzetközi versenyen,

vagy

 

2/c Ha tagja volt , vagy jelenleg is tagja, olyan teniszklubnak, amelyben való részvételt az elnökség a rendes taggá való megválasztásához érdemesnek tart,

és

 

2. Aki az éves tagsági díj megfizeteésének eleget tesz.

 

c) Junior tagok korhatára 21 év. Ezen korhatár felett is lehetséges junior

tagság, amennyiben, valamelyik egyetemen, főiskolán való továbbtanulását igazolja. Junior tagok, felvételük esetében tagdíjat nem fizetnek, de választójoguk sincs.

 

d) Pártoló tagok azok lehetnek, akik az aalapszabályban rögzített pártoló tagsági díjat megfizetik, vagy ezt meghaladó nagyobb értékű szolgáltatást adnak a clubnak. Pártoló tagok az Elnökségbe, valamint a biztottságokba választhatók.

 

e) Tisztelebeli tagokat olyan személyekből lehet választani, akik a hazi és/vagy nemzetközi teniszéletben különleges érdemeket szereztek. Tiszteletbeli taggá választhatók továbbá olyan külföldi személyek, akik hosszabb időre Magyarországra látogatnak és tagjai a saját országuk I.L.T.C-jének.

 

f) Látogató tagnak olyan személyeket lehet megválasztani, akik ideiglenesen tartózkodnak Magyarországon. Látogató tagnak rendes tagsági díjat kell megfizetni. A tagság megszűnik, amikor a személy végleg elhagyja Magyarországot.

 

A következőkben a „tag” megnevezés a rendes-, junior-, pártoló-, tiszteletbeli- és látogató tagokra egyaránt vonatkozik.

 

 

V.        A tagsági viszony keletkezése:

 

A clubhoz (egyesülethez) írásbeli kérelem alapján, melyben két ajánló indokolja a felvételt, lehet csatlakozni. Az írásbeli kérelemnek tartalmaznia kell a felvételt kérő tag nyilatkozatát, melyben az alapszabály rendelkezéseit önmagára nézve kötelezőnek ismeri el.

 

A tagok a felvételéről az Elnökség dönt egyszerű többséggel, kézfeltartás útján. A felvételről titkos szavazást kell elrendelni, ha az ülésen a jelenlévők harmada ezt kéri. Ha a jelenlévők többsége a tagsági kérelem elutasítására szavazott, a kérelmező a választást követő egy éven belül nem nyújthat be újabb felvételi kérelmet.

Minden új tag írásbeli értesítést kap a sikeres taggá választásáról és megkapja az alapszabály egy példányát, illetve felszólítást arra nézve, hogy a tagdíjat fizesse be.

 

VI. A tagsági díj

Az éves tagdíj befizetési kötelezettség minden év április 15.-ig esedékes. Az év közben felvett új tagok fizetési kötelezettsége tekintetében az Elnökség foglal állást. A tagdíjak összegéről minden esztendőben az közgyülés dönt.

 

VII. A tagsági viszony megszűnése

 

A tagsági viszony megszünhet:

 

a)     lemondással

b)     kizárással

c)      törléssel

 

A tagságáról az elnöknek benyújtott nyilatkozatával bármelyik tag, bármikor lemondhat. Tagsági viszona a jövőre nézve szűnik meg, azonban felelős marad mindazon kötelezettségeinek teljesítéséért, amelyek a tagsági viszony megszűnéséig fennállnak.

 

Amennyiben a club (egyesület) valamelyik tagjának viselkedése vagy cselekedetei a club egyesület) érdekeivel ellentétesek és súlyosan sértik azokat, az Elnökség az illető tagot írásban figyelmezteti és szüksége szerint lemondásra szólítja fel.

 

Amennyiben a tagot az Elnökség lemondásra szólította fel és a tag a lemondását 30 napon belül nem nyújtja be, úgy az Elnökség ülésén a jelenlévők 2/3-os határozatával a tagot kizárhatja. Ezen időponttól kezdve a kizárt tagnak nincsen joga a tagsái díj visszafizetését követelni, vagy a club által biztosított jogokat gyarkorolni. Amennyiben valaki a fent említett esedékességig nem fizette ki a tagsági díját, fizetési felszólítást kap. Amennyiben május 31.-ig sem rendezi az éves tagsági díj befizetési kötelezettségét, akkor az Elnökség határozatával felfüggesztheti vagy törölheti tagságát.

 

A tagsági viszonyt megszüntető elnökségi határozatokkal szemben az érintett tag a kézhez vételtől számított 15 napon belül a közgyűléshez fellebbezhet, a fellebezés azonban tagsági viszonyának megszűnését nem érinti. A fellebbezést a soron következő közgyűlésen kell elbírálni.

 

VIII. A club (egyesület) szervezete:

a) Közgyűlés

A club (egyesület) lefőbb szerve. A közgyűlést szükség szerint, de legalább évente össze kell hívni. Kötelező összehívni, ha az Elnökség összhívásról határoz, vagy a tagok legalább 1/3-a az Elnökséghez benyújtott írásbeli beadványában kéri azt.

 

A közgyülés tervezett időpontja előtt legalább 14 nappal a tagoknak írásbeli meghívót kell küldeni, melynek tartalmaznia kell a tervezett napirendi pontokat. A tagok a közgyűlésen a napirend előtti felszólalásban tehetnek írásban is megfogalmazott új napirendi pontokra javaslatot. Az így javasolt pontokról a közgyűlésnek kell határozni.

 

A közgyűlés határozatait – ha az alapszabály kivételt nem tesz – egyszerű szótöbbséggel hozza meg.

 

 

A jelenlevők 2/3-ának szavazata szükséges az alapszabály módosításához ileltve a clubnak (egyesületnek) más egyesülettel (clubbal) való egyesülésének illetőleg club (egyesület) feloszlatásának kimondásához.

 

A közgyűésen az összes rendes tagnak van szavazati joga. A rendes tagok – a saját szavazati jogukon felül – maximum három rendes tagtól vállalhatnak el megbízást a közgyűlésen való szavazásra.

 

Szavazat egyenlőség esetében az elnök szavazat dönt.

 

A közgyűés határozatképességéhez az összes tag 50%-ának jelenléte szükséges. Határozatképtelenség esetén 30 perccel később, azonos napirenddel, a közgyűlés a megjelent tagok számától függetllenül határozatképes.

 

A közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik:

• az Alapszabály módosítása,
• az éves költségvetsé megállíptása,
• a club (egyesület) éves beszámolójának elfogadása,
• club (egyesület) feloszlatásának kimondása,
• az Elnökség tagjainak megválasztása és visszahívása,
• megszűnés esetén döntés a club (egyesület) vagyonáról,
• mindazon egyéb ügyek, amelyeket az Alapszabály kizárólagos hatáskörébe utal.

 

IX. Elnökség

A club (egyesület) ügyeinek intézését két kögyűlés között a 9-12 tagú Elnökség látja el.

 

Az Elnökség állandó tagjai:

• az elnök,
• az alelnökök,
• a pénztáros,
• a tikár és
• a jogász.

 

Az Elnökség 1-1 tagja – adott esetben – pénztárost és a titkárt helyettesíti. Az Elnökség többi tagját, az Elnökség állandó tagjainak írásbeli javaslata alapján a Közgyűlés választja meg.

 

Az Elnökségeből kiváló tagok helyett új tagokat a közgyűésen kell megválasztani. Az Elnökség működőképességének fenntartása édekében – max. 2 fő erejéig – maga is jelölhet új tagokat, de ezen tagok megbízása csak a következő közgyűlésig tart.

 

Az Elnökség tagjai tevéknyeségüket társadalmi munkában végzik, tevékenységükért díjazásban nem részesülhetnek, igazolt költségeik térítését viszont kérhetik. Az Elnökség a szükséges gyakorisággal ülésezik, de félévente legalább egyszer összeül. Az Elnökség üléseit az elnök hívja össze egy héttel a tervezett ülés előtt, a meghívóban a tervezett napirenddel. Az Elnökség a határozatait egyszerű többséggel hozza meg. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az Elnökség akkor határozatképes, ha tagjainak legalább a fele jelen van.

 

Az ülésekről jegyzőkönyvet kell vezetni, amelyet az összes jelenlévőnek alá kell írnia.

 

Az Elnökség feladatai:

a)     a club (egyesület) ügyeinek vitele, müködőképességének fenntartása, a taggyűlés határozatainak végrehajtásáról való gondoskodás,

b)     a bizottságok tagjainak kijelölése, megválasztása

 

 

c)      koordináció a club (egyesület) ügyintéző szervei között

d)     az elnök munkájának segítése,

e)     mindazon egyéb ügyek, amelyeket az alapszabály illetve a közgyűlés hatáskörébe utal.

 

Az elnökségi tagság megszűnése:

a)     a tag lemondásával, kilépésével, halálával

b)     a megbízási idő lejártával

c)      visszahívással

 

Elnök, alelnökök

A club (egyesület) tagjai elnököt és 1-3 alelnököt választ. Az elnök és az alelnökök megbízása 2 évre szól, de korlátozás nélkül újraválaszhatók.

 

Az elnök feladata, hogy képviselje a clubot (egyesületet) harmadik személyekkel szemben. Az elnök ezen jogkörét az ügyek meghatározott körében, írásban, valamelyik alelnökre, elnökségi tagra, esetleg a club (egyesület) más tagjára ruházhatja.

 

Az elnök egyszemélyben dönthet minden olyan, a clubot (egyesületet) érintő kérdésben, amelyet az Alapszabály nem utal a Közgyűlés vagy az az Elnökség kizárólagos hatáskörébe.

 

A munkáltató jogokat az elnök gyakorolja.

 

Az alelnökök feladata az elnök munkájának közvetlen segítése. Az alelnökök közül egy a gazdasági ügyek intézését kiséri figyelemmel (gazdaségi alelnök). A club – szükség esetén – ügyvezető alelnöki funkciót hozhat létre.

 

Bizottságok

 

Az Elnökség vagy a club (egyesület) tagjai 1/3-ának írásbeli javaslatára, meghatározott feladatkörök ügyintézése az Elnökség bizottságokat hozhat létre. A bizottságok minimum 3, maximum 5 főből állhatnak. A bizotság legalább egy tagjának elnökségi tagnak kell lennie, aki egyúttal a Bizottság elnöke. A bizottságok munkáját az Elnökség felügyeli.

 

Két elnökséi ülés között a club (egyesület) időszerű feladatait az Intéző Bizottság látja el, amelyneke tagjai: az elnök, legalább egy alelnök, a pénzátors és a titkár.

 

A club (egyesület) kezdeményezi a Magyar Tenisz Szövetségbe való felvételét.

 

A club tevékenységéről évkönyvet ad ki.

 

A club (egyesület) gazdálkodása:

A club (egyesület) a tartozásaiért saját vagyonával felel.

 

A tagok a club (egyesület) tartozásaiért – a tagdíj megfizetésén túl – saját vagyonukkal nem felelnek.

 

A club (egyesület) vagyona elsősorban a tagok által fizetett tagdíjakból, jogi személyek és magánszemélyek felajánlásaiból, hozzájárulásaiból, valamint a club (egyesület) céljainak megvalósítását elősegítő tevékenységből képződik.

 

 

A club (egyesület) megszűnése:

A club (egyesület) megszűnik ha,

 

a)     feloszlatását a közgyűlés kimondja,

 

b)     az arra jogosult szerv feloszlatja, illetve megszűnését megállapítja.

 

A felek tudomásul veszik, hogy az itt nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. Egyesületre vonatkozó szabályai, illetve a már többször módosított 1989. évi II tv. renelkezései irányadóak.

 

 

 

Budapest, 1995. szeptember 14.